От хаоса к порядку

Прежде чем двигаться дальше, наведем порядок с существующей информацией.

Информация сама по себе не имеет значения до тех пор, пока мы не начинаем ее использовать. Но если не навести в ней порядок, то мы вряд ли сможем ее использовать. Порядок – это когда каждая вещь имеет свое место.

Посмотрите на свои книжные полки или загляните в компьютер. Можно ли найти нужную книгу или хотя бы понять принцип расположения книг на полке.

Наш компьютер часто превращается в копилку несметного количества информации, с которой неясно, что делать. Поэтому, упорядочим существующие информационные завалы.

Задача: выбросить все ненужное и упорядочить нужное. Желательно не только навести порядок в существующей информации, но и в дальнейшем не набирать ненужную.

Будем придерживаться принципа системности. Опираясь на принцип системности, решать задачи гораздо проще.

Используем последовательность из 4-х шагов:

1. Сортировка или систематизация.

2. Чистка.

3. Выбор места хранения.

4. Контроль и поддержание порядка.

Важно выполнить каждый шаг, и особенно важно соблюдать последовательность шагов. Не начинайте сразу все выбрасывать (этап чистки), пока не систематизируете носители информации по выбранному Вами принципу.

Итак, начнем с первого шага – Сортировка или систематизация.

Разделите всю имеющуюся у Вас на сегодня информацию на категории. Критерии должны быть удобными и понятными Вам лично.

Информация может также классифицироваться по виду носителя: книги, файлы, диски.

Различные категории, которые Вы введете могут отражать сферы Ваших интересов. Рассмотрим пример с книгами, но аналогично поступаем и с файлами в компьютере. Сначала введем общий классификатор:

- художественные,

- специальные по профессии,

- спортивные,

- духовные,

- эзотерические,

- книги по здоровью,

- итд

Внутри каждой категории могут быть подкатегории, например:

Категория - Эзотерические:

- Фэн-шуй

- Нумерология

- Физиогномика

- итд

Аналогично по всем остальным категориям.

Уже этот анализ покажет Вам разнообразие Ваших интересов. Это полезно сделать, хотя бы для того, чтобы понять – откуда что взялось и с какой целью. А также решить – нужно ли Вам это или нет.

Оценить структуру можно и количественно. Для этого стоит подсчитать количество книг по каждой теме.

Второй шаг – Чистка.

На этом шаге мы принимаем решение – как поступить с имеющейся информацией. Насколько актуальна для Вас конкретная тема ? Познавать мир интересно, с этим никто не спорит, но нельзя объять необъятное.

Можно предложить следующий алгоритм:

1. Определите наиболее важные сферы своей жизни: карьера, семья, финансы, интеллектуальное, физическое, духовное развитие и др.

2. Наметьте – желаемые цели в каждой сфере – краткосрочные и долгосрочные.

3. Определите – какая информация Вам потребуется.

4. Исходя из целей и информации, можно проводить дальнейшую чистку.

Процесс постановки целей, конечно, более сложный. Мы к нему еще вернемся в следующих статьях.

Закончив, таким образом, целеполагание, проводим Чистку.

Вариантов может быть несколько.

- оставить,

- отдать в библиотеку, в детские дома,

- подарить друзьям,

- отнести в Букинист, на книжную ярмарку (предложить тем, кто продает старые книги),

- выбросить.

Если решение спорное, то можно отложить книги на временное хранение. Это может быть специальное удаленное место – например, кладовка. И выбросить жалко, и не знаете – а может этим будете еще заниматься. Пусть решение отлежится. В следующий раз, возможно, станет более понятно, что с этими книгами делать.

Третий шаг: Определить место хранения.

Желательно для каждой категории найти свое постоянное место хранение. Для книг – это определенные полки в конкретном шкафу. Каждая тематическая категория должна найти свое место хранения. Категории близкие по тематике лучше хранить рядом.

Четвертый шаг – Поддержание порядка.

Регулярно отслеживайте состояние установленной Вами системы. За определенный промежуток времени поступает новая информация, приобретаются новые книги. Часть книг используется и снимается с полок. Если периодически, например, в конце месяца контролировать и приводить в порядок установленную Вами систему, то можно гарантировать отсутствие состояния «информационной перегрузки».

Через более продолжительные периоды времени, например через полгода – год, необходимо проводить «подстройку» Вашей системы. Появились новые интересы, какие-то темы стали неактуальны. Приведите в соответствие и Вашу систему систематизации и хранения в соответствии с этими изменениями.

Выполнение рассмотренных 4-х шагов позволит избавиться от хаоса, как в Вашем окружающем пространстве, так и в Вашей голове. И Ваше внимание, освободившись от «информационных завалов», сконцентрируется на решении важных текущих задач.

Медведев Николай indo-gsmforum.com – блог на тему: Информационный КПД
06:45 25.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Вкусные рецепты: Семга со сливочно-грибным соусом, Пирог или запеканка из тыквы, бутерброды со шпротами

Вкусные рецепты: Семга со сливоч...

Семга со сливочно-грибным соусомПодготовленные стейки натереть солью, специями, сбрызнуть лимоном и оливковым маслом. Оставить минут на 20. Выложить на смазанную форму для запекания и выпекать в духов...
«Паранормальное явление 2»: в каком месте нужно пугаться?

«Паранормальное явление 2»: в ка...

По отношению к продолжению нашумевшего хита 2009 года «Паранормальное явление» Орена Пели я с самого начала проявлял здоровый скепсис и недоверие. Смущал не только тот факт, что представит...
Операции без разреза (миниинвазивные вмешательства) при раковых опухолях

Операции без разреза (миниинвази...

Видеохирургические (эндоскопические) вмешательства за последние несколько лет получили широкое распространение. Более того, никакой другой хирургический метод не получил такого развития за это время, ...
Изменение рельефа участков методами ландшафтного конструирования

Изменение рельефа участков метод...

Современный ландшафт деревенской территории обязательно должен подходить современным правилам эстетики, делать богатым воззрения современного индивидуума, превратиться в подходящей сферой ...
Полипы в носу, удаление и лечение

Полипы в носу, удаление и лечени...

Полипы хоть и являются небольшими образованиями, но дискомфорт, который они доставляют, очень неприятный. Полипами называют доброкачественную опухоль, которая обычно начинает расти в пазухах носа и сп...
Зачем вам моя правда, родители? О «Школе» и школе, детстве золотом и родительской невинности

Зачем вам моя правда, родители? ...

Конечно, для себя я — взрослая. Только для мамы и папы — дитя неразумное. Шапку надень, почему у джинсов пояс такой низкий, вынь плеер из ушей, где ты была с восьми до одиннадцат...
Строительство и ремонтФлора и фаунаКультура, искусство, историяЕда и кулинарияДом, семья, детиПолезные статьиКрасота и здоровьеОбучениеЭкономические статьиКомпьютеры и Связь
Познавательное:

Новости развития информационнного портала:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный ассортимент полезных и интересных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти актуальную информацию стало легко.

Мы подобрали для вас полезные и отличные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.